Wer bucht das Hotel für GBR-Sitzungen und die BRVerslg.?

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Hello,

unser GBR ist noch recht unerfahren und wir haben da noch eine Frage die uns noch niemand beantworten konnte:

Wer bucht die Hotels für die GBR-Sitzungen (monatlich) und die Betriebsräteversmmlung (1x im Jahr)?

Nach unserem Verständnis buchen wir, der AG muss zahlen (4**** Hotel sollte Standard sein, da Gleichstellung mit Geschäftsführung). Allerdings sieht das unser AG anders und sucht eigenmächtig billigere Angebote raus.
Bei der bevorstehenden BRVerslg. haben wir ihm 2 Angebote für Hotels vorgelegt (ein 3***, ein 4****-Hotel) und er hat für uns das billigere gebucht.

Sollten wir lieber selber buchen ohne ihm Bescheid zu sagen welches Hotel, damit er keine Möglichkeit hat was billigeres zu buchen? Wir suchen stets nach den geltenden Reisekostenrichtlinien unserer Firma aus und bleiben unter dem dort angegebenen Wert.

Würde mich freuen wenn mir da jemand weiter helfen könnte!

Gruß,
Christian